Список дел: нужно ли его составлять?

Все руководства по тайм-менеджменту сходятся во мнении, что список дел необходим. Его неоспоримые преимущества:

1. Освобождает мысли: список есть на бумаге (или в компьютере) и его нет необходимости держать все время в голове и мучительно вспоминать, что же надо было сделать еще.
2. Все учтено, записано и ничто не останется забытым. К тому же, большую задачу можно разбить на более маленькие подзадачи, записав которые появится наглядное представление о сроках исполнения.
3. Возможность контроля своих дел и времени, а иногда даже и мотивации - заставить себя сделать что-то. Ведь когда вычеркиваешь выполненное дело - получаешь удовлетворение и гордишься собой "какая я хорошая и исполнительная".

При составлении списка дел основное правило - разумно рассчитывать свое время. Его должно хватить и на выполнение записанных дел, и на отдых, и на другие мелкие необходимые занятия и еще остаться в запасе. Поэтому советуют иметь в списке дел мало пунктов, но все выполнить. Иногда можно найти рекомендации тайм-менеджмента чуть ли не по получасу расписать свой день. Понятно, что маме с маленьким ребенком такого расписания придерживаться будет трудно. Поэтому я выработала для себя другой метод работы со списком дел и делюсь им с вами.

Прежде всего, мы, заботливым хранительницам домашнего очага, замечаем, когда пришло время навести порядок в вещах, убраться, постирать, погладить, приготовить еду. Только не всегда сразу делаем, но это уже отдельный разговор. Поэтому основные бытовые дела я делаю по мере поступлений. Если же появляется какое-то необычное дело (например, в преддверии лета убрать зимнюю одежду и обувь), то его записываю на доске. Она висит на кухне, часто попадается на глаза. Там же я еще и составляю список продуктов и вещей, которые нужно купить в ближайшие дни, а потом его передаю мужу. Доску использовать удобно потому, что часто мимо нее прохожу, легко к ней подойти, маркер лежит рядом - так что записать что-то занимает мало времени. Если вносить дела на листик, то вечная проблема сначала его найти, потом найти ручку или карандаш, а потом еще искать листик по мере надобности.

Если же я занимаюсь своим увлечением (карьерой, саморазвитием, бизнесом), то записываю в специально отведенный для этих нужд блокнот краткосрочную цель и перечисляю дела, выполнение которых ведут меня к ней. Моя работа в основном проходит за письменным столом и ноутбуком, поэтому этот блокнот всегда лежит рядом. (можно было бы записывать в ноутбук или на мобильные устройства, но лично мне не удобно: долго вносить и, впоследствии, искать). Появилось время (полчаса или 2 часа) - я смотрю в блокнот, выбираю дело, к которому у меня "лежит душа" сейчас и которое я успею (хотя бы основную часть) выполнить за отведенное время и делаю. таким образом список дел не на каждый день, а на насколько дней. И его можно корректировать в зависимости от результатов предыдущих дел.

Еще хорошо выработать "традиции". Возьмите себе за правило делать что-то немного, но каждый день и придерживаясь расписания. Например, можно на полчаса-час раньше других членов семьи утром вставать (или позже ложиться спать), или пока ребенок играет самостоятельно перед выходом на прогулку, и это время посвящать своему делу. Что можно делать? Вдумчиво и осмыслено читать литературу по своей специальности, вязать вещь или вышивать, изучать иностранный язык или писать книгу - такие вот "долгоиграющие" проекты. И еще маленькая хитрость - все необходимые для выполнения этого дела предметы должны находится в таким месте чтобы с одной стороны их было удобно и быстро достать и привести в рабочее состояние (для вышивания - разложить схему, канву, нитки; для книги - быстро зайти на компьютере в нужную директорию и открыть файл; для иностранного языка - быстро найти нужный урок, аудио- и видеоматериалы, упражнения к нему).

Если чувствуете, что какая-либо тактика тайм-менеджмента вам не подходит: малая эффективность, возникает апатия - смело экспериментируйте, меняйте, анализируйте что вызывает дискомфорт и убирайте этот фактор. Каждый человек привык работать в своем ритме и со своей продолжительностью периода между пиком и минимумом активности, поэтому подбирайте такой режим, который создает комфорт именно вам, а не тот, который отлично зарекомендовал себя у другого человека.